Gerente de Contabilidad HOA

Gerente de Contabilidad de la Asociación de Propietarios (HOA)  desempeñará un papel clave en el éxito de la Comunidad al garantizar la precisión y entrega oportuna de los informes financieros para tres asociaciones de propietarios. Esta posición trabajará directamente con la firma de terceros que ayuda en las funciones contables diarias, incluidos pagos, cobros y reportes financieros mensuales, y servirá como enlace principal entre el Director de Finanzas, la Junta Directiva, los Comités de Finanzas y el equipo contable de terceros para todos los asuntos relacionados con la contabilidad.

En este rol, el Gerente interactúa con Propietarios, Miembros de la Junta, Comités de las Asociaciones, Operaciones, Auditores Externos, Proveedores, la Oficina Central de Auberge Resorts y otras personas según sea necesario.

Deberes y Responsabilidades

• Revisar cuentas por pagar para la correcta codificación de gastos, metodologías de asignación, aprobar facturas y procesamiento de pagos.
• Coordinar con los jefes de departamento y el equipo contable de terceros para garantizar que los estados financieros mensuales se entreguen en el cronograma acordado para la presentación de informes financieros mensuales.
• Realizar una revisión detallada de los estados financieros e identificar posibles errores y áreas de mejora, incluidas, entre otras, las variaciones presupuestarias, transacciones de conciliación no resueltas, escasez de efectivo y oportunidades de inversión de efectivo.
• Colaborar con Operaciones y entidades de terceros para identificar, investigar y resolver discrepancias.
• Conciliar los estados de cuenta bancarios y los acuerdos de tarjetas de crédito mensualmente en cualquier transacción generadora de ingresos.
• Registrar cargos mensuales diversos en los libros de los propietarios para elementos como estacionamiento, carga de vehículos eléctricos, etc.
• Revisar los atrasos y liderar el esfuerzo para que todos los pagos se realicen en línea.
• Manejar todas las preguntas de cuentas por pagar, preguntas de cuentas por cobrar de los propietarios y cobros de evaluaciones especiales.
• Colaborar con Associa en solicitudes de detalles de estoppel sobre transferencias de unidades.
• Colaborar con auditores independientes para completar auditorías de fin de año y presentación de impuestos.
• Analizar las entradas de ajuste de fin de año y trabajar con entidades de terceros para contabilizar en el libro mayor.
• Conciliar proyectos especiales e informes de capital.
• Completar análisis de variación mensual e informes según lo necesite el Gerente General y las Juntas.
• Planificación y presupuesto
• Asistir al Director de Finanzas con la programación y coordinación de las reuniones financieras mensuales.
• Proporcionar asistencia, apoyo y conocimientos técnicos al Director de Finanzas.
• Establecer y documentar procedimientos de cierre mensual.
• Otros informes y tareas asignadas.
• Compromiso activo para impulsar los estándares de ENRICH de Auberge en toda la organización.
• Apoyar las operaciones según sea necesario en períodos de alta demanda, como vacaciones con compras, etc.
• Manejar todas las conciliaciones mensuales de tarjetas de adquisición, procesamiento y codificación de gastos.

Esperanza está situado en la comunidad residencial privada de Punta Ballena, cerca de Cabo San Lucas. El complejo de cinco estrellas cuenta con 59 habitaciones tipo casita y 96 amplias villas de uno a cuatro dormitorios con vistas al mar y a los jardines que ofrecen a los huéspedes una experiencia de lujo descalzo impregnada del espíritu de Baja California. Además, el complejo cuenta con seis restaurantes, entre ellos el emblemático Cocina del Mar, frente al mar, con íntimas terrazas al aire libre sobre la orilla del mar, The Spa at Esperanza, cuatro impresionantes piscinas, pistas de tenis, acceso a campos de golf de primera categoría, un club infantil, un programa de servicio completo para mascotas y un menú Auberge Adventures de experiencias terrestres y marinas exclusivas de Cabo.

• Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado con los negocios.
• Mínimo de 3 años de experiencia en el libro mayor y en informes financieros.
• Debe tener experiencia previa en el campo contable de las asociaciones de propietarios (HOA) 
• Inglés Avanzado Oral y Escrito
• Experiencia previa con finanzas complejas y escalonadas es preferida.
• Comprensión básica de las declaraciones de las HOA 
• Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales, con un comportamiento pulido, profesional y accesible.
• Autónomo, proactivo y con capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades de gestión del tiempo y priorización crítica.
• Debe tener atención al detalle, excelente seguimiento y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Realizar negocios en todo momento con los más altos estándares de conducta personal y profesional.
• Experiencia con acuerdos operativos y financieros complejos; demostrado éxito en la evaluación de riesgos y desarrollo de estrategias proactivas y planes para mitigar problemas comerciales.
• Fuertes habilidades analíticas cualitativas y cuantitativas; capacidad para tomar grandes volúmenes de información compleja y presentarla de manera clara y concisa a la alta dirección y los propietarios.
• Fuerte líder de personas: influyente, demuestra flexibilidad en el enfoque y motiva a otros para lograr resultados deseados.
• Orientado a resultados; ofrece resultados bajo condiciones difíciles y demuestra juicio equilibrado bajo presión.
• Capacidad para integrar y equilibrar prioridades, actividades laborales y recursos en beneficio de múltiples partes interesadas clave.
• Dominio en el conocimiento de software de Excel, Google Sheets, y la suite de productos de Google.

Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales, y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Visite aubergeresorts.com para obtener más información sobre nuestra colección. Síganos en Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook y Pinterest: @AubergeResorts y #AlwaysAuberge.