Analista de cuentas por pagar

Actualmente estamos buscando a una persona detallista y organizada para unirse a nuestro equipo de finanzas como Aanalista de Cuentas por Pagar. En este rol integral, serás responsable de gestionar los procesos de cuentas por pagar del hotel, asegurando pagos precisos y oportunos a los proveedores, y manteniendo la integridad financiera.

Responsabilidades Claves:

Procesamiento de Facturas:
○ Recibir y revisar las facturas, asegurando que sean precisas, estén correctamente codificadas y cumplan con las políticas establecidas.
○ Ingresar las facturas en el sistema contable y prepararlas para el procesamiento de pagos.

Procesamiento de Pagos:
○ Procesar pagos y preparar cheques o transferencias electrónicas para facturas aprobadas.
○ Colaborar con los departamentos internos para obtener las aprobaciones necesarias para los pagos.

Relaciones con Proveedores:
○ Mantener relaciones positivas con los proveedores, atendiendo consultas y resolviendo problemas relacionados con pagos de manera oportuna.
○ Comunicarte eficazmente con los proveedores para asegurar que la información de cuentas esté actualizada y sea precisa.

Informes de Gastos:
○ Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados, verificar los recibos y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa.
○ Asegurar el reembolso oportuno de los gastos de los empleados.

Mantenimiento de Registros:
○ Mantener registros organizados y precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar.
○ Asistir con las actividades de cierre de fin de mes y proporcionar la documentación necesaria para las auditorías.

Informes:
○ Generar informes regulares sobre el estado de cuentas por pagar, proporcionando información sobre pagos pendientes y gastos.

Sumergido en el paraíso costero de la Riviera Maya, en un paraje virgen frente al mar que destaca por sus exuberantes y amplios jardines de manglares y su profunda playa de arena blanca, está tomando forma un complejo extraordinario: Etéreo, un nuevo destino de Auberge Resorts Collection que abrió sus puertas a finales de 2021 y ofrece una experiencia de lujo irresistible en la que los huéspedes podrán evadirse en perfecta comodidad y recogimiento y disfrutar de una profunda conexión con la naturaleza y entre sí.

Título de preparatoria o equivalente; educación adicional en contabilidad o finanzas es un plus.
● Experiencia comprobada en cuentas por pagar o en un campo relacionado.
● Familiaridad con software contable; experiencia con SL es una ventaja.
● Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
● Excelentes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.
● Experiencia con software contable para hoteles y registros basados en USALI 11ª.
● Experiencia con los requisitos fiscales mexicanos y facturación electrónica.

Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales, y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo. Visite aubergeresorts.com para obtener más información sobre nuestra colección. Síganos en Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook y Pinterest: @AubergeResorts y #AlwaysAuberge.